Durch Beschluss der Mitgliederversammlung wurde mit Wirkung ab 01.01.1991 die Vertreterversammlung eingeführt. Seitdem werden die von den Mitgliedern gewählten Vertreter zu den jährlichen Vertreterversammlungen eingeladen.

Die Mitglieder nehmen so in indirekter Form die ihnen nach der Satzung zustehenden Mitbestimmungsrechte wahr. Unter anderem wählen die Vertreter den Aufsichtsrat und entscheiden über die Gewinnverwendung, die Feststellung des Jahresabschlusses, die Entlastung von Aufsichtsrat und Vorstand sowie über die Änderung von Satzung und Wahlordnung.

Die Mitglieder wählen im Abstand von fünf Jahren in allgemeiner, unmittelbarer, gleicher und geheimer Wahl ihre ehrenamtlichen Vertreter. Es werden je 40 Mitglieder ein Vertreter sowie Ersatzvertreter gewählt. Nähere Bestimmungen über das Wahlverfahren einschließlich der Feststellung des Wahlergebnisses werden in der Wahlordnung getroffen.

Die Wahlperiode der letzten Vertreter endete mit der Vertreterversammlung am 25.06.2015. Die Wahlen zur Vertreterversammlung wurden am 27.11.2014 durchgeführt. Die Wahlperiode der neuen Vertreter endet mit der Vertreterversammlung im Jahr 2020.

Die Vertreterversammlung tritt einmal im Jahr zusammen. An der ordentlichen Vertreterversammlung am 12.06.2018 nahmen 34 von 58 stimmberechtigten Vertretern teil.

Der Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2017 und der Bericht des Aufsichtsrates über seine Tätigkeit wurden einstimmig gebilligt und dem Jahresabschluss 2017 sowie dem Gewinnverteilungsvorschlag zugestimmt. Der Bericht über die gesetzliche Prüfung für das Geschäftsjahr 2016 wurde angenommen. Vorstand und Aufsichtsrat wurden entlastet.

Tanja Grimme und Dr. Thomas Bretländer wurden für weitere drei Jahre bis 2021 im Amt bestätigt.

Die vertreterversammlung für das geschäftsjahr 2018 findet statt am 25.06.2019 um 18:00 Uhr in der Geschäftsstelle.