Durch Beschluss der Mitgliederversammlung wurde mit Wirkung ab 01.01.1991 die Vertreterversammlung eingeführt. Seitdem werden die von den Mitgliedern gewählten Vertreter zu den jährlichen Vertreterversammlungen eingeladen.

Die Mitglieder nehmen so in indirekter Form die ihnen nach der Satzung zustehenden Mitbestimmungsrechte wahr. Unter anderem wählen die Vertreter den Aufsichtsrat und entscheiden über die Gewinnverwendung, die Feststellung des Jahresabschlusses, die Entlastung von Aufsichtsrat und Vorstand sowie über die Änderung von Satzung und Wahlordnung.

Die Mitglieder wählen im Abstand von fünf Jahren in allgemeiner, unmittelbarer, gleicher und geheimer Wahl ihre ehrenamtlichen Vertreter. Es werden je 40 Mitglieder ein Vertreter sowie Ersatzvertreter gewählt. Nähere Bestimmungen über das Wahlverfahren einschließlich der Feststellung des Wahlergebnisses werden in der Wahlordnung getroffen.

Die Wahlperiode der letzten Vertreter endete mit der Vertreterversammlung am 25.06.2015. Die Wahlen zur Vertreterversammlung wurden am 27.11.2015 durchgeführt. Die Wahlperiode der neuen Vertreter endet mit der Vertreterversammlung im Jahr 2020.

Die Vertreterversammlung tritt einmal im Jahr zusammen. An der ordentlichen Vertreterversammlung am 25.06.2015 nahmen 37 von 58 stimmberechtigten Vertretern teil.

Der Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2014 und der Bericht des Aufsichtsrates über seine Tätigkeit wurden einstimmig gebilligt und dem Jahresabschluss 2014 sowie dem Gewinnverteilungsvorschlag zugestimmt. Der Bericht über die gesetzliche Prüfung für das Geschäftsjahr 2013 wurde angenommen. Vorstand und Aufsichtsrat wurden entlastet.

Tanja Grimme und Dr. Thomas Bretländer wurden für weitere drei Jahre bis 2018 im Amt bestätigt.