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Einladung zur Vertreterversammlung 2019

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Einladung zur ordentlichen Vertreterversammlung

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

zur Vertreterversammlung der Genossenschaft lade ich die gewählten Vertreter für

 

Dienstag, 25. Juni 2019, 18:00 Uhr,

 

in die Geschäftsstelle der Gartenstadt Hüttenau eG, Thingstraße 15, 45527 Hattingen-Welper, ein.

 

Tagesordnung:

 

  1. Vorlage des Jahresabschlusses zum 31.12.2018, des Lageberichtes des Vorstands und des Berichts des Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2018 sowie des Vorschlages zur Verwendung des Bilanzgewinnes 1)

 

  1. Beschlussfassung über den Lagebericht des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2018, den Bericht des Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2018 sowie über die Genehmigung des Jahresabschlusses zum 31.12.2018 unter Billigung einer Zuweisung in die Ergebnisrücklagen von € 293.365,92.

 

  1. Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinnes 2018 in Höhe von € 175.607,20

 

  1. Beschlussfassung über den Bericht der gesetzlichen Prüfung für das Geschäftsjahr 2017 2)

 

  1. Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstandes und des Aufsichtsrates

 

  1. Beschlussfassung über die Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern

 

  1. Beschlussfassung über die Wahl von fünf Mitgliedern in den Wahlvorstand der Gartenstadt

          Hüttenau eG gemäß § 1 der Wahlordnung 3)

 

  1. Beschlussfassung zur erweiterten Mitsprache und Teilhabe der Mitglieder

 

      1) Der Geschäftsbericht 2018 (Druckentwurf) ist dem Einladungsschreiben an die Vertreter als  Anlage beigefügt.

      2) Der Bericht des Verbandes der Wohnungswirtschaft Rheinland Westfalen e.V. über die durchgeführte gesetzliche Prüfung kann durch die Vertreter während der Dienststunden in der Geschäftsstelle eingesehen werden.

 Wir weisen darauf hin, dass Mitglieder gemäß § 47 GenG Einsicht in die Niederschrift über die Beschlüsse der Vertreterversammlung nehmen, eine Abschrift der Niederschrift sowie auf ihre Kosten eine Abschrift des in der Geschäftsstelle ausgelegten Jahresabschlusses, des Lageberichts und der Bemerkungen des Aufsichtsrats verlangen können.

Sie haben darüber hinaus das Recht, die Zusammenfassung des Ergebnisses über die durchgeführte gesetzliche Prüfung während der Dienststunden in der Geschäftsstelle einzusehen.

3) Zur Durchführung der Wahl von Vertretern und Ersatzvertretern zur Vertreterversammlung der Genossenschaft wird gemäß § 1 der Wahlordnung ein Wahlvorstand gebildet. Der Wahlvorstand besteht aus neun Mitgliedern, wovon vier Mitglieder aus dem Vorstand bzw. Aufsichtsrat entsandt werden. Fünf weitere Mitglieder des Wahlvorstands werden durch die Vertreterversammlung gewählt

 

Mit freundlichen Grüßen

Gartenstadt Hüttenau eG

 

 

gez. Jörg Faust

Vorsitzender des Aufsichtsrates

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